2 postes d’agents comptables et commande régisseur suppléant

le 8 juillet 2019

Direction de la prévention et de l’action sociale
Service des affaires générales (SAG)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C

Direction de la prévention et de l’action sociale

Direction de la prévention et de l’action sociale
Service des affaires générales (SAG)

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du secteur budget/comptabilité, l’agent comptable et commande, regisseur suppléant, recruté.e et motivé.e, assure les opérations comptables et l’exécution budgétaire dans le respect des règles de la comptabilité, le suivi administratif des commandes et livraisons de la transmission du besoin jusqu’à la certification du service fait. Il Participe au fonctionnement de la régie d’avance de la Direction et assure la continuité de service au sein de l’équipe de 7 agents comptables.

Missions :
• Vous assurez, en qualité de suppléant, l’accueil des usagers dans le cadre du fonctionnement de la régie d’avance et remise des fonds aux bénéficiaires d’aides selon un planning établi
• Vous gérez le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques : Dans le cadre de l’activité de la régie (réponse aux usagers, convocation, arrêté…). Dans le cadre de l’activité comptable (fournisseurs, relances pour impayés, etc.…)
• Vous contribuez à l’exécution budgétaire, réalisez des opérations comptables dans le respect des règles comptables et de la régie et en lien étroit avec le secteur relations administratives aux partenaires et analyse de gestion
• Vous assurez la mise à jour quotidienne des différents outils de suivi du secteur en lien avec l’activité
• Vous assurez la gestion des commandes (bons de commandes, création de tiers…) et des bons de livraisons de l’ensemble des services de la direction et êtes garant du service fait.
• Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l’archivage des documents comptables conformément aux procédures (papier et numérique)

Profil :

- Vous savez accueillir, écouter, conseiller et orienter
- Vous savez r travailler en équipe
- Vous savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous savez apporter des réponses de premier niveau aux directions et services ainsi qu’aux partenaires sociaux de son champ d’intervention
- Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptation et de disponibilité
- Vous savez être force de proposition pour l’amélioration du service rendu
- Vous savez s’adapter à l’évolution des outils et des méthodes de travail
- Vous savez mettre en œuvre les procédures de paiement : devis, bons de commande, états d’engagement, factures, états liquidatifs, mandats, certificats de paiement
- Vous savez mettre à jour et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord)_à créer
- Vous savez utiliser la bureautique, les outils informatiques et les logiciels métier du domaine d’activité
- Vous connaissez les procédures de comptabilité publique ou les règles budgétaires
- Vous savez passer des commandes et traiter les documents

Date de fin de dépôt de candidatures :

Pour postuler :

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser sous la référence

PPRHD/DGP/ERH3/DPAS-SAG/CB/SC/19-50/19-40-02

Ou par mail erh3-recrutementDPAS@seinesaintdenis.fr
erh3-recrutement@seinesaintdenis.fr
ou par courrier :
Conseil Départemental de la Seine Saint-Denis
Direction de la gestion du personnel
Equipe RH 3
93006 BOBIGNY CEDEX

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